פתיחת קרן פנסיה לעובד משק בית
כל מה שחשוב לדעת כדי לבטח את העובד בקלות ובשקט נפשי
פתיחת קרן פנסיה לעובד משק בית היא חובה שחלה גם על מעסיקים פרטיים. החובה אינה משתנה בגלל מספר שעות העבודה או תדירות ההגעה. לכן, גם עובד שמגיע פעם בשבוע עשוי להיות זכאי להפרשות כחוק. עם זאת, רוב המעסיקים אינם יודעים איך להתחיל את התהליך. צריך לברר אם קיימת קרן פעילה, לחשב את ההפרשות ולבצע את התשלום. כשהשכר משתנה בכל חודש, גם סכום ההפקדה משתנה בהתאם.
וורקיטו נועדה לרכז את התהליך הזה במקום אחד: מזינים את פרטי ההעסקה באפליקציה, והמערכת מחשבת את הסכומים הנדרשים. במקרה הצורך, היא מסייעת גם בפתיחת קרן עבור העובד. כך אין צורך לפנות לבד לכל גוף ולהתמודד עם התהליך ישירות. התשלום מתבצע דרך וורקיטו ומועבר אל קרן הפנסיה של העובד. המידע נשמר בצורה מסודרת לאורך תקופת ההעסקה.
ניהול נכון של הפנסיה מעניק לעובד חיסכון וכיסוי ביטוחי. הוא גם מצמצם את החשיפה של המעסיק לתביעות ולחובות עתידיים. לכן כדאי להסדיר את הנושא כבר בתחילת העבודה.
קרן חדשה או הפקדה לקרן קיימת
כיצד תדעו איזו קופה לבחור ומתי מתחילים להפקיד?
קרן חדשה או הפקדה לקרן קיימת נקבעות לפי מצבו הפנסיוני של העובד. לכן, כבר בתחילת ההעסקה כדאי לברר אם קיימת קרן פעילה.
אם לעובד יש ביטוח פנסיוני פעיל, הוא זכאי להפרשות מהיום הראשון. בפועל, הכספים מועברים לאחר שלושה חודשי עבודה, רטרואקטיבית מתחילת ההעסקה. אם שנת המס מסתיימת קודם, ההפקדה מבוצעת במועד המוקדם מביניהם. כאשר אין לעובד ביטוח פנסיוני פעיל, הזכאות מתחילה לאחר שישה חודשי עבודה. במקרה הזה אין הפקדה רטרואקטיבית עבור ששת החודשים הראשונים; ההפרשות מתחילות בתום תקופת ההמתנה.
|
סטטוס העובד |
מועד ביצוע ההפקדה |
הפקדה רטרואקטיבית |
|
קיימת קרן פנסיה פעילה |
לאחר שלושה חודשים או בסיום שנת המס, לפי המוקדם |
כן, מהיום הראשון |
|
אין קרן פנסיה פעילה |
לאחר השלמת שישה חודשי עבודה |
לא |
כשכבר קיימת לעובד קרן פעילה, ניתן להמשיך את ההפקדות אליה. אם אין קרן פעילה, צריך להסדיר עבורו קרן חדשה.
באמצעות וורקיטו אפשר להזין את הנתונים ולנהל את התהליך במקום אחד. כך ניתן להימנע מפתיחת קרן מיותרת או מהפקדה ליעד שגוי.
פרטי העובד והמסמכים הדרושים לפתיחת הקרן
הכינו את הניירת מראש לתהליך קל, מהיר וללא עיכובים
פרטי העובד והמסמכים הדרושים לפתיחת הקרן מאפשרים לזהות את העובד ולשייך אליו את הכספים. מידע חסר או שגוי עלול לעכב את פתיחת הקרן והעברת ההפקדות.
לכן כדאי להכין מראש:
- פרטי זיהוי: שם מלא, מספר זהות ותאריך לידה.
- פרטי התקשרות: מספר טלפון, כתובת וכתובת דואר אלקטרוני.
- פרטי ההעסקה: תאריך התחלה, שכר, שעות ותדירות העבודה.
- פרטי קרן קיימת: כאשר לעובד יש ביטוח פנסיוני פעיל.
את הפרטים מזינים באפליקציית וורקיטו כחלק מתהליך ההרשמה. אם חסר מידע, אפשר להיעזר בשירות האנושי שלנו. כך התהליך אינו נתקע בגלל טופס לא ברור או פרט שנשמט.
שלבי ההצטרפות והסדרת התשלום
צעד אחר צעד: כך תבצעו את ההרשמה הדיגיטלית בקלות
שלבי ההצטרפות והסדרת התשלום מתחילים בהורדת אפליקציית וורקיטו ובהזנת פרטי המעסיק. לאחר מכן מוסיפים את פרטי העובד ואת נתוני ההעסקה שלו.
המערכת בודקת את הנתונים ומחשבת את ההפרשה לפי השכר שדווח. אין צורך לחשב בכל חודש את החלוקה בין העובד למעסיק. גם כאשר מספר השעות משתנה, החישוב מותאם לנתונים שהוזנו.
שיעור ההפרשה המינימלי עומד על 18.5% מהשכר הקובע:
|
רכיב ההפרשה |
שיעור ההפרשה |
מי נושא בתשלום? |
|
תגמולי עובד |
6% |
העובד |
|
תגמולי מעסיק |
6.5% |
המעסיק |
|
רכיב פיצויים |
6% |
המעסיק |
|
סך הכל |
18.5% |
העובד והמעסיק יחד |
חלקו של העובד, בשיעור 6%, מנוכה מהשכר המשולם לו. המעסיק מוסיף 6.5% לתגמולים ועוד 6% לרכיב הפיצויים. כלומר, העלות המוטלת על המעסיק היא 12.5% מהשכר הקובע.ניתן לשנות את הסכום לגבייה לפי השכר ששולם בפועל לעובד, התשלום מבוצע בכרטיס אשראי ומועבר אל קרן הפנסיה של העובד
השיטה הזו מאפשרת לבדוק את הסכום לפני כל תשלום והיא מתאימה במיוחד לעובדים ששכרם משתנה מחודש לחודש.
פתיחת קרן פנסיה וניהול ההפקדות דרך WORKITO
הפתרון הדיגיטלי שעושה את כל העבודה הבירוקרטית עבורכם
פתיחת קרן פנסיה וניהול ההפקדות דרך WORKITO מרכזות את התהליך באפליקציה אחת. במקום לחשב אחוזים ולפנות לבד לגופים שונים, מזינים את פרטי ההעסקה ומקבלים סכום מחושב לתשלום. אם לעובד אין קרן פעילה, וורקיטו מסייעת בהסדרת פתיחת הקרן. אם קיימת קרן, התשלום משויך אליה בהתאם לפרטים שנמסרו. בחודש הבא מתקבלת תזכורת, מעדכנים את נתוני השכר ומאשרים את הסכום.
דרך האפליקציה אפשר לנהל גם תשלומים נוספים הקשורים להעסקה. השירות כולל חישובים עבור ביטוח לאומי, חופשה, מחלה ודמי הבראה. כך הנתונים אינם מפוזרים בין טפסים, קבצים ותזכורות שונות.
אז הורידו את וורקיטו עוד היום, הזינו את פרטי העובד והתחילו לנהל את ההפקדות במקום אחד; כמה דקות באפליקציה יכולות לחסוך המון טעויות, חובות והתעסקות מיותרת בהמשך.
